Тайм-менеджмент
Затянувшаяся дискуссия означает, что обе стороны не правы.
Вольтер
Даже если вы следуете вышеуказанным рекомендациям, проблемы неизбежно возникнут. В критических точках группа «застрянет» и замолчит. К сожалению, иногда случаются открытые конфликты. Не нужно терять хладнокровия – особенно, если вы вооружены специальными техниками. Но даже если вы вмешаетесь в конфликт, вам нужно определить его причину, для этого нужно внимательно слушать.
Длительность дебатов обратно пропорциональна сложности обсуждаемого предмета. Если предмет прост и понятен каждому, дебаты могут длиться почти бесконечно.
Роберт Ноулз
Простые рекомендации позволят вам избежать распространенных проблем, превращающих совещания в кошмар. И это будет признанием ваших навыков проведения совещания. Начинайте совещание вовремя. Проведите небольшую вводную дискуссию, чтобы убедиться, что группе ясна повестка дня, цели и желаемые результаты – внесите необходимые поправки. Если повестка дня не подготовлена, составляйте ее на ходу.
Подготовка к совещанию
Объявите, что совещание начнется в 14:00, и оно начнется не раньше 14:10. Назначьте заседание на 10:13, и служащие поймут вас буквально.
Сирил Норткот Паркинсон
Начните подготовку с определения целей совещания. Это может быть информация, определения проблемы, новые идеи, определения направления действий, определение ответственности или комбинация этих факторов. Ориентируясь на специфические цели, определите, кого вы попросите придти на совещание и как вы его проведете.
Пригласите на совещание людей, которые:
Совещания незаменимы, если вы решили ничего не делать.
Джон Кеннет Гэлбрейт
Среди различных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени, причем с отрывом от остальной работы, поглощают совещания. Опросы показывают, что менеджеры в зависимости от уровня управления до 80 % своего времени проводят на конференциях и совещаниях. Вряд ли найдется другой такой вид деятельности, при котором бы расточалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний!
Из дискуссии никто никогда ничему не научился.
Вацлав Гавел
Совещания не родили ни одной великой мысли, но похоронили некоторое число идиотских.
Фрэнсис Скотт Фицджеральд
Большинство менеджеров тратят большую часть времени на совещания. Совещание, это слишком широкое понятие, это может быть беседа с коллегой и большая пресс конференция, на которой ожидается появление главы компании. Но правила успешного проведения совещания могут быть применены в любой ситуации. Мы можем разбить эту процедуру на этап до совещания, во время совещания и после совещания, так как все совещания включают подготовку, выполнение и подведение итогов. Спросите себя:
Ольга Стрелкова
Не секрет, что далеко не все люди по утрам просыпаются в хорошем тонусе. По статистике, так называемых «сов» - больше всего, около 40%, жаворонков – 20-25%, остальных некоторые ученые называют «голубями», они могут гибко перестраивать свой режим в зависимости от обстоятельств. Тем не менее, объективная реальность такова, что общий рабочий ритм предприятий и организаций ориентирован скорее на жаворонков, а не на остальных. Хочешь – не хочешь, а в 9.00 или 10.00 утра уже надо быть полностью готовым «к труду и обороне».
Олег Смирнов
Бумажная картотека необходима каждому приличному человеку. Приличными людьми буду называть личностей с царем, целью и «золотой пулей» в голове; неприличному человеку незачем иметь картотеку. Любой приличный человек, дочитав эту статью до конца, обязательно поймет, зачем ему в жизни понадобится бумажная картотека.
Внешне картотека представляет собой нехитрую конструкцию, состоящую из ящичка, самих карточек с записями и разделителей.
Карточки
Очень удобно пользоваться карточками формата А6 - они получаются, если разделить стандартный лист офисной бумаги на четыре части.
Я разработал такой шаблон:
Мария Пикалова
Каждый день в современном мире время бежит все быстрее. Его становится меньше, и стоит оно все дороже. Мы успеваем переделать массу дел, но зачастую «урезаем» временные бюджеты, предназначенные для саморазвития и отдыха. В частности, все меньше времени у нас остается на чтение.
Юрий Погорелов
Вдохновение – это когда ответы на вопросы
«зачем», «почему», «что» и «как» встречаются
вместе с желанием работать, и их встречу
скрепляет любовь к делу, которое делаешь.
Вдохновение – какая замечательная характеристика работы, как крылья бабочки, которые отражают легкий, порхающий характер труда. Но как эту бабочку найти и удержать? Хочу уточнить, что говорю о творческом вдохновении, когда мысль исполняет пируэт, а не о вдохновении для копания траншей (которое проще, так как можно себя заставить, а для мыс-ли хоть заставляй, хоть не заставляй – совершенно бесполезно).