Обустройство офиса
Вадим Гончаров
Мечта любого специалиста – творить в условиях отсутствия спешки. Всегда у меня была такая мечта: вот был бы приборчик такой, что нажмешь кнопку – время останавливается. А ты – продолжаешь жить. Можешь отдохнуть, помечтать, подумать. Но так как такого приборчика нет, то приходится просто стараться все делать вовремя и все успевать.
Сегодня уже общепризнанно, что продуманный и удобный офис является не только инструментом достижения успеха, но и очень важной составляющей имиджа любой компании, вне зависимости от сферы ее деятельности.
Однако по мере того, как развиваются дизайнерская мысль и представления о комфорте, образ типичного офиса претерпевает определенные изменения. Другими словами, в сложном искусстве обустройства офисов существуют различные тенденции и течения, и возраст некоторых из них насчитывает не одну сотню лет.
Работа на дому становится обыденностью, а выражение "надомник" уже не ассоциируется со швейной машинкой и секретарской работой "на телефоне". Работать дома - удобно, комфортно и выгодно, а чтобы производительность труда в таких "тепличных" условиях не падала - необходимо правильно обустроить свое рабочее пространство, где, несомненно, во главу угла будет поставлен компьютер. Это, кстати, относится и не только к специалистам-"домоседам", но и к школьникам, студентам, и просто людям, любящим проводить время за ПК.
Конечно, в стандартной, а тем более малогабаритной квартире разделить жилую и рабочую зону достаточно сложно.
Как законно использовать квартиру для офисных целей, не переводя ее в нежилой фонд? Законодательством установлены ограничения, согласно которым размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только после перевода этого помещения в нежилой фонд, причем такой перевод не всегда реален. Есть ли выход?
Напомним, что, согласно законодательству, жилое помещение разрешается перевести в нежилой фонд только в том случае, если это помещение отвечает определенным требованиям.
Ограничения для переводчиков
Не секрет, что офисная мебель сотрудников и руководителей выглядит различно. Для руководителя важна не только сторона удобства мебели, но и поддержание общего имиджа компании.
Основные отличия кресла руководителя от офисных кресел для персонала состоят в том, что кресло руководителя отличается более высоким качеством отделки и не нуждается в том, чтобы его часто перемещали. В принципе, к креслу руководителя предъявляются те же требования удобства, надежности, прочности. Традиционно кресла руководителя изготавливаются чаще в более консервативном стиле. Хотя ассортимент продукции сегодня обычно настолько широк, что руководитель, желающий приобрести более авангардное по стилю или расцветке кресло, вполне имеет возможность найти его.
Видит око – да зуб неймет. Именно это пока можно сказать о сегменте российских домашних офисов. Как и реализация любой идеи, построение бизнеса на дому требует принятия определенных решений и мер для достижения успеха. Для того чтобы заставить новый бизнес работать на Вас прежде всего необходимо правильно организовать ваш домашний офис. И сделано это должно быть прежде всего, чтобы период становления при всех его изменениях и "утрясках" проходил наиболее быстро и гладко.
Для создания деловой обстановки и повышения работоспособности сотрудников, работающих в помещениях офиса, необходимы определенные условия, которые напрямую связаны не только с рациональной расстановкой мебели и оборудования, но и с отделкой стен, их цветовой гаммой и удобным для работы освещением.
Сегодня для офиса можно использовать помещение различной площади. Это может быть зал, где работают несколько десятков человек, или небольшая комната, в которой размещаются два-три сотрудника. Как показывает практика, в современных условиях, когда у каждого специалиста рабочий стол оснащен компьютером и другой необходимой аппаратурой, площадь на одного человека достигает 3–4 м2.
Опрос сотрудников московских офисов для определения параметров идеального офиса показал, что 94% опрошенных считают необходимым наличие в идеальном офисе у каждого сотрудника рабочего места, отделенного от остальных, и только 6% полагают, что между сотрудниками не должно быть вообще никаких видимых ограничений.
До недавнего времени планировка помещений, деление их на различные зоны было достаточно сложной задачей, сопряженной со значительными финансовыми и трудовыми затратами. С появлением систем перегородок, решение планировочных и перепланировочных задач значительно упростилось.
Существует множество типов перегородок, предназначенных для помещений различного назначения. Они различаются как по эстетическим и дизайнерским, функциональным, так и техническим параметрам. Кроме того, перегородки сравнительно быстро монтируются/демонтируются.
В то же время, перегородки – это те же стены. А следовательно, они не только делят, но и ограничивают пространство.
Нередко арендаторам или владельцам здания приходится решать сложную задачу: с одной стороны помещение, безусловно, должно быть функциональным и вместительным. С другой – это стоит немалых денег. Что, например, делать, если в офисе нужны одновременно и небольшие переговорные для встречи с клиентами и большая для общих собраний? Как быть с выставочными и конференционными площадями, вместительность и планировка которых должна варьироваться в зависимости от планирующегося мероприятия?
Почему жалюзи
Когда-то жалюзи вытеснили ставни из повсеместного обихода, а теперь активно соперничают со шторами и гардинами. В оформлении офисных интерьеров они уже давно одержали убедительную победу и не собираются уступать свои позиции.
И это неудивительно: по сравнению со шторами достоинства жалюзи не вызывают сомнений. Жалюзи в равной степени сочетают в себе как декоративные, так и защитные свойства, а также удобны в использовании. Жалюзи не надо стирать и гладить, они эффективнее защищают помещение от грязи и пыли, и кроме того обладают прекрасными шумопоглощающими и солнцезащитными свойствами. Все это является определяющими критериями при выборе драпировки офисных окон.